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Veranstaltungs Service

   Allgemein   Dezember 10, 2016  Kommentare deaktiviert für Veranstaltungs Service

Kontrapunkt offeriert das hauseigenes Teilnehmermanagementsystem: kon², auch „konquadrat“. Das Online-Tool zu Gunsten von Gästemanagement wird seit mehr als 10 Jahren für Firmenkunden bei Events jeder Größenordnung angewendet und zeichnet sich durch eine Anzahl spezieller Leistungsmerkmale aus . Wer auf dem Event den reibungslosen Ablauf in der Organisation der Besucher gewährleistet haben will, befindet sich mit dem netzorientierten Gästemanagementsytem genau an der richtigen Anschrift. konquadrat kann reibungslos in der firmeneigenen Internetseite eingebaut und in der jeweiligen CI (Corporate Identity) gestaltet werden. Auf diese Weise sind Teilnehmer in der Position sich mit kon² bespielsweise im Web für ein Event anmelden. In vordefinierten Kategorien werden essentielle Daten der Teilnehmer einbezogen ebenso wie über die Datenbank von kon² erfasst: Wer nimmt an welchem Workshop teil? Wer reist wann an? Wer wünscht eine Hotelreservierung? Wer ist Vegetarier oder sollte bestimmte Zutaten keinesfalls zu sich nehmen? Unterschiedliche Parameter können mit Hilfe des Programms überblickt werden und ermöglichen dem Organisator Transparenz in der Planung des Events. kon² ist ein vielseitiges Universalgenie. Neben der Beitragführung von Workshops, Konferenz- und Begleitprogrammen, Hotels oder Sitzplätzen (Seating) vermögen mit dem Teilnehmermanagementsystem auch Einladungen, Reminder, Bestätigungsmails personalisiert sowie im Corporate Design vom Firmenkunden verschickt werden. Ebenfalls die Kostenabwicklung übernimmt das System: Über kon² können Rechnungen entwickelt und versendet werden. Darüber hinaus checkt die Software die Lage der Bezahlungen, ob per Überweisung, Kreditkarte, Lastschrift oder e-Payment. Und auch vor Ort bei der Veranstaltung wird konquadrat genutzt: Barcode-Scanner helfen bei dem reibungslosen Check-In, welche Person sein Ticket vergessen hat, kann unkompliziert und schnell über eine Recherche-Funktion in dem System gefunden werden. Durch „konquadrat“ können auch Namensschilder vor Ort gedruckt werden. Mit „konquadrat“ behält jeder Veranstalter den Überblick über die Besucher, ganz gleich ob 20 oder 60.000 Personen, sowie kann seinen Besuchern so das ideal organisiertes Erlebnis bieten. kon² ist ganz webbasiert und aus diesem Grund allerorts zugreifbar. Für die Benutzung wird ausschließlich die Internetverbindung gebraucht. Durch SSL-Verschlüsselung schafft die Software zuverlässige Sicherheit. Zur selben Zeit vermeiden tägliche Datensicherungen sowie ein 24-Stunden-Server-Monitoring ordentlich den Datenverlust., Über die bloße Eventaufführung ebenso wie Veranstaltungskonzeption bietet Kontrapunkt ebenso weitere Teilservice in dem Eventservice in der Hansestadt und bundesweit an. Dazu zählen das Teilnehmermanagement, PR ebenso wie Öffentlichkeitsarbeit, Grafik und Medienproduktion wie auch das Sponsoring., Beim Eventmanagement handelt es davon, positive Impressionen zu organisieren. Das bedeutet, dass Eventmanager Events ausarbeiten, entwickeln sowie durchführen, die den Besucherinnen sowie Besuchern im Gedächtnis bleiben. Diesen Anspruch gibt es bei den Eventmanagern von Kontrapunkt immerzu, egal in wie weit es sich um eine Gala, ein Mitarbeiterfest oder ein Meeting dreht. Der Zweck der Sache ist es, eine langfristig gute Wirkung zu erzielen und den Abnehmerkreis eines Unternehmens für dessen Dinge zu erlangen. Die unterschiedlichen Möglichkeiten von Veranstaltungen resultieren zu einer großen Nachfrage, ganz besonders in Industriegebieten. So sind z. B. für die Eventagenturen Veranstaltungsagentur die Hansestadt und Berlin als Orte ganz besonders bedeutend. Kontrapunkt hat dies erkannt und verfügt über Arbeitnehmer in den jeweiligen Städten., Die Hamburger Eventagentur Kontrapunkt kümmert sich um das Entwickeln und Realisieren von Veranstaltungen. Vor allem konzentriert sie sich auf Großverantaltungen. Durch die kreative Eigenleistung sowie das breite Portfolio macht die Eventfirma Hamburg zu dem „place to be“., Kontrapunkt garantiert Ihnen einen imposanten Auftritt! Ansehnliche Events sind beachtenswerte Kommunikationswege jeder Branche, sie vereinen Entscheider und erzielen eine große Medienreichweite. Daher sind Events jederzeit ebenso für Sponsoren zur Präsentation von dem eigenen Unternehmen interessant. Im Arbeitsauftrag der Kunden kümmert sich Kontrapunkt um das Sponsorenmanagement und unterstützt interessierte Firmen, Stück der Veranstaltungsinszenierung zu werden: Kontrapunkt entwickelt angemessene Sponsorenpakete, schafft geeignete Sponsoren an, übernimmt die Vertragsgestaltung und realisiert die Sponsoringmaßnahmen vor Ort während des Events. Dazu zählt unter anderem die Gestaltung und Wahl passender Präsentationsbereiche, z. B. auf Messeständen, in Konferenzbroschüren oder digital auf Leinwand oder Screen. Die Platzierung der Produkte in dem Bereich der Veranstaltung sorgt stets für einen Hingucker ebenso wie bewirkt einzigartige Beachtung. Autohersteller können z. B. die brandneuen Modelle zur Schau stellen oder zu Gunsten von Test- oder Shuttlefahrten zur Verfügung stellen, Getränke-Sponsoren ebenso wie Caterer geben Kostproben ihrer Produkte oder kleine Marketing-Produkt landen zur Mitnahme in Eventtaschen.

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